Como aprimorar seu fluxo de trabalho usando tags em os x mavericks


Estamos usando pastas em nossos computadores há décadas. Mas você enterra coisas em pastas e subpastas e gasta seu tempo procurando o que está fazendo. Aqui está uma solução para isso:

Eu criei estas tags no localizador: ToDo, Next Up, In Work, Review, Done, Outdated, Archive

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Lá você pode gerenciar suas tags e criar novas "expand = 1]

Você encontrará todas as suas tags na janela Preferências do Finder (abra o Finder e pressione [CMD] [,]). Lá você pode gerenciar suas tags e criar novas

Como você sabe, você pode atribuir a tag clicando com o botão direito em um arquivo ou pasta e atribuindo a tag.

Então, aqui está como melhorar sua produtividade e fluxo de trabalho usando essas tags:

Observação: para as etapas a seguir, minha escolha de arquivo pode parecer boba, mas esses são apenas arquivos fictícios que marquei porque não posso mostrar os arquivos reais do meu cliente.

Marque todos os arquivos e pastas com os quais você terá que trabalhar em um futuro próximo com "ToDo" (ou crie arquivos / pastas em branco e marque-os). Isso lhe dá uma boa visão geral do trabalho que está esperando por você.

Caso algum prazo para algumas coisas se aproxime, adiciono a tag "Next Up" para que esses arquivos precisem ser trabalhados. Portanto, sempre que tenho uma hora e não sei o que fazer agora, só preciso olhar para lá.

A tag "In Work" oferece uma boa visão geral de todas as coisas nas quais você está trabalhando. Atribua-o a qualquer arquivo em que você esteja trabalhando no momento.

Sempre que você achar que terminou de trabalhar em um arquivo, coloque-os em "Revisão". Depois de alguns dias, dê uma olhada nesses arquivos para verificar se eles estão realmente prontos ou se você precisa se esforçar um pouco mais

Eu acho que você já entendeu agora. Após a revisão, os arquivos e pastas são movidos para "Concluído". É quando você pode mostrar coisas para um cliente ou para quem você estava fazendo isso.

"Desatualizado" é uma tag um pouco especial, porque eu não marquei a etapa atual em meu fluxo de trabalho, mas o 'Por que' tenho que trabalhar nisso. Acho que terei mais tags como essas no futuro ...

Arquivar é simplesmente mais uma etapa do processo: sempre que um determinado arquivo ou pasta é concluído e você não precisa mais dele, ele é marcado como "Arquivo". Dessa forma, você pode colocá-lo de lado, por exemplo, em um disco rígido externo


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